UMO Helsinki Jazz Orchestra hakee vastaavaa hallinto- ja HR-asiantuntijaa määräaikaiseen
12 kuukauden työsuhteeseen.
Haemme kokenutta hallinnon ja henkilöstöhallinnon ammattilaista vahvistamaan organisaatiomme toimintaa. Määräaikaisen tehtävän tavoitteena on tukea UMO Helsinki Jazz Orchestran hallinnon, henkilöstöhallinnon, sisäisten ohjeistusten ja toimintaprosessien kehittämistä.
Vastaavana hallinto- ja HR-asiantuntijana vastaat päivittäisten hallinto- ja henkilöstöhallintoprosessien koordinoinnista ja kehittämisestä yhteistyössä toimitusjohtajan kanssa. Tehtävässä toimit henkilöstöhallinnon tukena, valmistelet erilaisia hallinnollisia aineistoja ja osallistut organisaation toimintatapojen kehittämiseen.
Keskeisiä tehtäväkokonaisuuksia ovat henkilöstöhallinnon käytäntöjen koordinointi ja kehittäminen, hallinnollisten prosessien ja sisäisen ohjeistuksen kehittäminen, sopimus- ja vakuutusasioiden koordinointi, raportointi- ja avustusaineistojen valmistelu sekä vastuullisuus- ja ympäristötyön koordinointi. Tehtävään kuuluu myös kilpailutusten käytännön koordinointia sekä sopimusvalmistelua toimitusjohtajan linjausten pohjalta.
Tehtävässä pääset toteuttamaan useita kehittämishankkeita, joiden tavoitteena on vahvistaa organisaation toimintamalleja, dokumentaatiota, riskienhallintaa ja sisäistä ohjeistusta. Keskeinen kokonaisuus on työyhteisön toimintaohjeistuspaketin kokoaminen sekä hallinnollisten prosessien dokumentointi. Työn tulokset jäävät pysyväksi osaksi organisaation toimintaa ja tukevat UMO Helsinki Jazz Orchestran pitkäjänteistä kehittämistä.
Odotamme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä useamman vuoden kokemusta hallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävistä. Arvostamme kokemusta prosessien kehittämisestä, dokumentoinnista ja projektien koordinoinnista. Tehtävä edellyttää oma-aloitteista ja järjestelmällistä työotetta, erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa niin suullisesti kuin kirjallisesti.
Katsomme eduksi kokemuksen järjestö-, säätiö- tai julkisrahoitteisesta toimintaympäristöstä, hankintaprosesseista, sopimushallinnasta sekä vastuullisuus- ja ympäristötyöstä.
Tehtävässä ei edellytetä kokemusta orkesteri- tai kulttuurialalta. Etsimämme henkilö on ennen kaikkea hallinnon ja henkilöstöhallinnon ammattilainen, joka innostuu toimintatapojen kehittämisestä ja organisaation arjen sujuvoittamisesta.
Työsuhde on määräaikainen 12 kuukauden ajan. Työaika on 36,25 h/vko, ja tehtävässä noudatetaan KT yrityssektorin yleistä työehtosopimusta (YTES). Tehtäväkohtainen palkkaus on 3 800–4 225 €/kk valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan, minkä lisäksi maksetaan työehtosopimuksen mukaiset mahdolliset lisät.
Mielenkiintoisen ja vastuullisen työn lisäksi tarjoamme lounasedun, työsuhdematkalippuedun, kulttuuriedun, ajanmukaiset työvälineet sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Toimistomme sijaitsee Helsingin Kaapelitehtaalla luovassa ja inspiroivassa työympäristössä. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Lähetä hakemuksesi ja CV palkkatoiveineen ja suosittelijoineen viimeistään 31.7.2026 osoitteeseen henriika@umohelsinki.fi. Haastattelut järjestetään elokuun aikana. Tehtävässä voi aloittaa sopimuksen mukaan, kuitenkin viimeistään 1.11.2026.
Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan ennen työn vastaanottamista.
Edistämme yhdenvertaisuutta ja arvostamme henkilöstömme monimuotoisuutta. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia edustavia sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistötaustoista tulevia henkilöitä.
Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Henriika Steidel-Luoto, p. 040 411 3514, soittoajat 29.7. klo 10–12 ja 30.7. klo 13–15.
UMO Helsinki Jazz Orchestra – jazzin urotekoja ja taidonnäytteitä jo vuodesta 1975! UMO Helsinki Jazz Orchestra on ollut yli 50 vuotta suomalaisen jazzin huipulla. Yrjö- ja Emma-palkittu ja Grammy-ehdokkuudellakin noteerattu orkesteri on jakanut lavat maailman suurimpien jazzlegendojen ja kotimaisten tähtien kanssa. Diskografiassa komeilee reilut 60 albumia. Helsinkiläisten oma jazzkaupunginorkesteri konsertoi ympäri Suomen yli 100 keikan ja 35 000 kuulijan vuosivauhdilla. UMOn ydin on uudessa musiikissa, ja yllätyksellinen ohjelmisto taipuu tinkimättömällä otteella jazzista souliin ja klassiseen. www.umohelsinki.fi
Kuva: Maarit Kytöharju